La Електронна фактура в Испания Той е задължителен и се превърна в изключително надежден счетоводен инструмент. Изпълнението му бележи крайъгълен камък в процеса на дигитализация на живота административен и ежедневен живот на гражданите. И професионалистите, и предприемачите драстично променят начина си на подход към бизнеса въз основа на тези инструменти за бюджетиране.
В това изчерпателно ръководство за електронни товарителници изследваме как работи и е валиден този документ. Неговият обхват, ограничения и предложения за намаляване на рисковете и избягване на всякакъв вид измами. На територията на Испания фактурата е задължителна при всяко търговско взаимодействие между страните.
Какви цели преследва електронното фактуриране в испанската икономическа система?
Чрез работата по цифровизацията и модернизацията на испанската държава се преследват различни цели. Сред тях и тясно свързани с използването на електронно фактуриране са изброени следните:
- Оптимизация и автоматизация на процеси, свързани с корпоративно и автономно финансово управление.
- Подобрете навременността и ефективността при обработката на плащанията.
- Повишаване на ефективността при събирането на данък добавена стойност (ДДС).
La стратегия за задължително приемане на електронно фактуриране Той е свързан с много по-широк и по-амбициозен план на Европейския съюз, наречен ДДС в цифровата ера (ViDA). Тази инициатива има за цел да насърчи както електронното фактуриране, така и цифровото подаване на отчети в целия европейски континент.
Внедряване на електронно фактуриране в Испания
По-конкретно, процедурата се очаква да бъде напълно консолидирана на испанска земя между 2024 г. и 2025 г. По отношение на конкретни подробности и разпоредби, тя е установена в закона Crea y Crece, който беше надлежно приет през септември 2022 г.
Испания няма да е единствената страна в Европейския съюз която се движи в тази посока на модернизация и осъвременяване. Други държави-членки като Франция и Португалия също вървят напред към адаптиране на своите местни разпоредби. Това е още една демонстрация на споделените и съвместни усилия на ЕС за постигане на цифрово и ефективно бъдеще по всички въпроси, свързани с данъчните въпроси.
Кой е длъжен да издава електронни фактури в Испания?
В момента всички професионалисти и предприемачи, които извършват транзакции между бизнес (B2B). Трябва да издават електронни фактури. По този начин всяка транзакция ще трябва да отговаря на стандартите и изискванията за представяне.
От друга страна, Транзакциите, насочени към крайни потребители (B2C), в момента не са обхванати по задължение. Това включва продажби, извършени на физически лица, пребиваващи в Испания. Освен това има някои изключения за собственици на фирми и професионалисти. От тях няма да се изисква да подават електронно фактуриране в Испания в следните ситуации:
- Транзакции, извършени с лица, разположени извън територията на Испания.
- Когато се издават опростени фактури с определени специфични условия, описани подробно в член 4 от Кралски указ 1619/2012. Тези фактури са разрешени в много специфични ситуации и предлагат по-малко сложна алтернатива на стандартната електронна фактура.
Разпоредбите се стремят да създадат рамка на баланс между ефективност и практичност с необходимостта да се спазват изискванията на данъчното законодателство, позволявайки ниво на гъвкавост в регулаторната рамка за електронно фактуриране в Испания.
Кога влиза в сила?
В Лято 2024 започна да се изпълнява, но задължението започва едва през 2025 г. Въвеждането на регламентите ще се извърши постепенно, като по този начин се постигне поетапен подход въз основа на оборота на предприятията. Целта е да се приоритизират тези с най-високи доходи. Временната пътна карта за нейното изпълнение следва следните насоки:
От юли 2024 г. фирмите с годишен оборот над 8 милиона евро трябва да издават електронни фактури.
От 2025 г. задължението ще се разшири и за всички други компании и специалисти, независимо от годишния им оборот.
Като се имат предвид възможните забавяния във внедряването на тази система за таксуване, началото на първата фаза може да бъде отложено до 2025 г., а след това втората фаза може да започне през втората половина на годината или дори през първите месеци на 2026 г.
Схемата отбелязва ангажимента на испанското правителство към прехода към схема за електронно таксуване. Предложението анализира оперативните способности на компаниите и професионалистите, преди да премине към адаптиране на процеса към новата модалност на данъчното управление.
Как работи електронното фактуриране в Испания?
Системата за електронни фактури в Испания е структурирана около различни участници, всеки от които има определена роля и гарантира, че процесът се извършва по ефективен и регулиран начин.
- Публично решение за електронно фактуриране: Под надзора на Държавната данъчна администрация, то предоставя официалната рамка за издаване и получаване на фактури.
- Частни електронни платформи за таксуване: Тези платформи трябва да се придържат към стандартите, установени от Кралски указ 1007/2023, като гарантират съвместимост и сигурност за управлението на електронни фактури.
- Издаващи компании: Те са отговорни за генерирането и изпращането на електронни фактури или чрез публичното решение, или с активирани частни платформи.
- Получаващи фирми: Те получават фактурите и са длъжни да ги обработват и управляват в съответствие с действащите разпоредби.
Емитиращите компании имат гъвкавост при избора на публична платформа или частни решения. Всички тези системи са проектирани да работят по съчленен начин, позволявайки течна комуникация между всяка от платформите.
Извън техническите аспекти на процедурата има задължения, които са специфични за всеки участник в системата за електронно фактуриране. Както издаващите, така и получаващите компании трябва да гарантират спазването на действащите разпоредби по всяко време.
Какви правила трябва да се спазват за издаване на електронни фактури в Испания?
Законодателството на територията на Испания е доста специфично и директно по отношение на изискванията за издаване на електронни фактури в Испания. Като цяло тези параметри трябва да бъдат изпълнени:
- Компанията или специалистът трябва да генерира, изпраща и получава електронни фактури чрез оторизирани частни платформи или използвайки услугата AEAT.
- Ако се използват частни платформи, те трябва да използват формата Facturae за точно проследяване на всяка фактура.
- И подателят, и получателят са отговорни за актуализираните записани данни.
- Платформите трябва да позволяват взаимно свързване и оперативна съвместимост, за да улеснят процеса.
- Достъпът до фактурите трябва да се запази 4 години.
- Доставчикът на услугата трябва да позволи всяка фактура да бъде прегледана, изтеглена и отпечатана.