Пощенският списък всъщност е група от имейли или телефонни номера, групирани заедно по нещо общо. Обикновено в случай на имейли се използва за изпращане на едно и също съобщение до определена група. Но как да направите списък за излъчване в Gmail?
Ако никога преди не сте го правили и продължавате да избирате имейли един по един, когато изпращате едно и също съобщение до всички, това, което ще ви кажем, може да ви спести много време. Ще започваме ли?
Има ли списъци за излъчване в Gmail?
Едно от първите съмнения, че може да възникне относно конкретната разглеждана тема дали наистина съществуват списъци за излъчване в Gmail.
Истината е, че като такива трябва да ви кажем, че не, те не съществуват. Но те имат алтернатива, която може да работи по този начин.
И всъщност това е методът, използван за изпращането му.
Списъците за излъчване често са една от опциите, предлагани от програмите за имейл маркетинг, където можете да разделите базата данни на различни категории и да създадете списъци за разпространение за различни теми.
Но въпреки че не се нарича по същия начин в Gmail, опцията, която имате, ви позволява да създадете нещо подобно, което изпълнява същата функция като списъците за разпространение.
Как да създадете имейл група в Gmail
Случвало ли ви се е да групирате няколко имейла в конкретна група? Имаме предвид например, че ако тази група се нарича A, тя съдържа всички контакти на тези, в които искате да бъдете.
Този процес е най-дългият, който ще правите, защото първо трябва да го конфигурирате. За да направите това, освен да изберете името на тази група, ще трябва да знаете към кои контакти ще се присъедините.
За да ви е по-лесно, помислете, че сте координатор на група от тридесет души. И всеки път, когато трябва да изпратите общ имейл, трябва да напишете данните за контакт на тридесетте души. Скучно, нали? Тежки, без съмнение. Но напълно незаменимо със следното.
Отидете в Gmail и оттам към частта с контактите на вашия акаунт в Gmail.
Сега ще се появи списък с много контакти. Така че ще трябва да потърсите тези, които ви интересуват и да ги проверите, за да бъдат избрани.
След като ги имате всички, отидете в горната част и щракнете върху иконата Управление на етикети. Това е същото като това, което получаваме в имейла, само че в този случай е фокусирано върху контактите.
сега, Щракнете върху Създаване на етикет и му дайте име, което идентифицира групата, която сте създали за да не сгрешите или да се съмнявате коя група е правилната, когато трябва да им пишете.
Ще се появи нов прозорец, в който трябва да въведете името на тази група. Не забравяйте да натиснете Save (в противен случай няма да ви е от полза). След като направите това, всички контакти автоматично ще имат това име на групата. Да, препоръчваме ви да му дадете име, което вече не се използва, за да избегнете възможността да получите няколко опции и по погрешка да изберете грешната.
Сега, за да тествате и да видите дали наистина работи, най-добре е да отидете в Gmail и да кликнете върху създаване на нов имейл.
Сега, в "До", Въведете името на групата и тази група трябва да се появи автоматично. Разбира се, можете също да го поставите в CC (с копие) или в BCC (със сляпо копие).
По този начин всички имейли, които са част от този списък, ще получат имейла, който им изпращате.
Как да добавите имейли към списък за излъчване в Gmail
Възможно е да се наложи да добавите нови имейли към групата в Gmail, която имате. И истината е, че няма проблем да го направите.
След като сте в частта за контакти, просто трябва да намерите контакта или контактите, които искате да добавите към тази група. Изберете ги всички и след това щракнете върху Етикети отново. Там ще видите, че сега получавате този, който сте създали от групата. И тъй като това е този, към който искаме да добавим новия имейл, всичко, което трябва да направите, е да го посочите. И това е.
По този начин, когато видите списъка с този етикет, ще видите имейлите, които вече сте имали, но в допълнение новия или новите, към които сте добавили екстри.
Как да премахнете имейли от списък за излъчване в Gmail
Друга ситуация, която може да имате, е да изтриете имейли от тези списъци, например, защото вече не работите в тази група или защото не искате да изпращате определени теми.
Както и да е, процесът за изтриването му е подобен на предишния, само че вместо да отидете в контакти и да го търсите (което също може да бъде), Можете директно да посочите етикета на групата, така че да изброява само контактите, които искате да видите.
След това трябва да изберете този, който искате да изтриете, да щракнете върху тагове и да премахнете отметката от него, така че да не се показва в този списък. Всъщност, когато го направите, обикновено се изтрива от списъка и вече го имате в общ. Но когато изпращате имейли до този списък, дори и да сте били в него, няма да получите нищо.
Предимства и недостатъци на списъците за излъчване
Няма съмнение, че пощенските списъци са много полезен инструмент. Но както е така, те могат да се превърнат и в бреме.
И С тях производителността се подобрява в смисъл, че няма да губите време в избиране на имейли един по един, за да изпратите на всички имейла, който искате. Освен това ще имате по-добра организация на контактите.
Но, от друга страна, това изисква поддръжка, за да се елиминират акаунти на тези, които вече не се интересуват от изпращането на тези имейли, имейли, които се променят и т.н. и това понякога не се изпълнява, което в крайна сметка остарява.
Както виждате, създаването на списък за излъчване в Gmail е доста лесно и това ще ви спести много време, когато пишете, защото няма да се налага да държите имейлите под ръка, за да знаете на колко трябва да изпратите съобщението. Да ти е хрумвало някога?