Имате ли дублирани данни в електронната си таблица и не знаете как да ги премахнете? Е, не търсете повече! Тук ще ви научим да как да премахнете дубликати в excel по два бързи и лесни начина. Прочетете, за да разберете какви са те.
Докато работим през клетките, някои редове често се дублират в електронната таблица.
Как да премахнете дубликати в Excel?
Понякога работата с Excel може да бъде трудна, особено ако имате дублирани данни и не знаете как да ги промените. Но с формулата, която ще ви дадем, за да премахнете тази информация, отсега нататък ще можете да управлявате по -добре електронната си таблица.
Ако сте начинаещи в използването на този инструмент, трябва да знаете, че в Excel може да има случаи на дублиране на редовете, когато запълвате клетките с информация. За какво много често задавани въпроси:
Как да разбера дали таблицата на Excel съдържа дублирани стойности? Защо се случва това? Кое е най -бързото решение? Има ли начин да се предотврати това? Ето защо в тази статия ще ви разкажем как да премахнете дубликати в excel, със съществена формула за този тип случаи. След това ви каним да изпълните следните стъпки.
- Използвайте условно форматиране, за да намерите и маркирате дублирани данни. Тук ще ви се покаже какви са тези файлове и лесно можете да ги изтриете.
- Изберете клетката, която искате да проверите, независимо дали е дублирана.
- Кликнете върху раздела „Старт“ и след това изберете опцията "Маркирайте правилата за клетки “/„Дублирани стойности“.
- След това ще се появи малко поле на екрана и до записа "Стойности". Там трябва да изберете цвета, който искате да използвате, така че дубликатите да бъдат подчертани и накрая да дадете "OK".
Това е направено! С това можете да видите дали имате дублирани данни на вашата артборд, която ще бъде подчертана по начина, по който сте я настроили. И сега, когато знаете какви са те, можете да го премахнете по два начина.
Първо, се отнася за случаите на дубликати или стойности в Excel, които са идентични или чиито записи съвпадат. Което е много лесно за откриване и бързо отстраняване. От друга страна, има метод за премахване на дубликати, които се намират в отделни стойности, които съвпадат една с друга. Които се считат за стара и ненужна информация.
Премахнете дубликатите в Excel, когато са идентични или записите съвпадат
Достъп до листа на Excel, който искате да промените, и се намерете в редовете, които съдържат същата информация -за всяка колона -. След като разберете какви са те, всичко, което трябва да направите, е да изтриете всички тези записи, които имат една и съща стойност, оставяйки само един.
За целта избирате всички клетки, които да изтриете. След това отидете на раздела "Данни" и изберете опцията „Инструменти за данни“/ "Премахване на дубликати". След това на екрана трябва да се покаже малко поле, където ще щракнете върху опцията "Избери всичко" и след това да "OK".
Оттам системата ще премине към премахнете идентични дубликати и съвпадащи записи. В края на процеса на отстраняване на грешки Excel ще ви покаже предупреждение, потвърждаващо, че всичко е готово. От друга страна, и за допълнително потвърждение, можете да отидете в таблицата на Excel, за да проверите дали няма дублирани данни.
Важен факт, който трябва да знаете за този метод за елиминиране, е, че преди да изпълните командата "Премахване на дубликати ". Необходимо е да изберете поне една от клетките в диапазона от данни, така че системата на Excel да може да ги открие и да покаже възможните колони, които можем да визуализираме като дубликати.
Сега, ако не искате Excel да извършва откриването на колони по автоматизиран начин, ще трябва ръчно да изберете диапазона от клетки, за да може такова действие да влезе в сила.
Когато има свободни стойности, които съвпадат
Както споменахме по -горе, в Excel има втори метод за дедупликация. И като предишния, той е лесен за работа. За да отстраните грешки от този тип дубликати, трябва да изпълните следните стъпки, които ще посочим по -долу:
- Изберете клетката, където се появява дублиращата се информация.
- Влезте в менюто "Данни"/„Инструменти за данни“ / „Премахване на дубликати“.
- Ще се появи поле, където ще премахнете и / или деактивирате полетата, съответстващи на дублираните данни. Когато приключите, изберете опцията „OK“.
- Изчакайте процесът на премахване да приключи. Както при предишната процедура, ще получите предупреждение от системата, което показва, че елиминирането на дубликати е извършено.
Ако искате да научите повече за инструментите, използвани в тази програма, ви каним да прочетете как да направите етикети в excel. И накрая, споделяме следния видеоклип, където всичко за премахването на дубликати ще бъде обяснено подробно.