Знайте в тази статия различното ERP функции която има смешната компютърна система, която означава (Enterprise Resource Planning). Може би сте чували за тази система, тя е много полезен инструмент за оптимизиране на компютърна система.
ERP функции
ERP системата е поредица от съкращения на английски със следните значения: Enterprise Resource Planning, което може да бъде преведено на Enterprise Resource Planner. Можем да определим тези програми като „приложения за управление“, които са отговорни за групирането и управлението на всички процеси, свързани с компанията.
Основната му функция е да съхранява всички тези данни на едно и също място или зона за съхранение, така че да има достъп до цялата информация на компанията, а хората с необходимите разрешения могат да я променят или презаписват.
Въпреки че има много системи за управление на данни, той има различни характеристики и вградени процеси. Когато се използва в компания, ефективността му е по -висока от обичайното. Например, ERP система включва всички операции, които може да са необходими за счетоводството на компанията, като например:
- Изгубени.
- Печалба.
- Пазаруване Продажби.
- производство.
- Оферти.
Текущо състояние на ERP системите
Неотдавна беше проведено проучване в Западна Европа, за да се разберат характеристиките на ERP и системата през годините. Факт е, че по -голямата част от тях (около 62%) имат време за производство по -малко от 5 години, от които 19% имат между 10% и 15%, а последните 7% имат повече от 15 години.
Факт е, че голяма част от пионерската ERP система е напълно остаряла и безполезна. Това се случи поради проблеми със софтуера и хардуера, използвани в оригиналния модел. Въпреки това ERP все още успява да интегрира нови функции и процеси, така че да могат да се позиционират в настоящата ера, така че да има напредък за подобряване на качеството на техните услуги.
Можем да отбележим, че в момента Европа е географската зона с най -голям приток на ERP системи в света. Главно поради силното нарастване на частния сектор е необходим софтуер, който да подпомага контрола и управлението на информацията на компаниите.
Компютърна ERP
В областта на компютърните науки ERP се определя като съвкупност от затворени компютърни системи, които имат възможност да извършват специфични операции, особено за компании. Характеристиките на ERP я правят да изглежда като система, отговорна за изпълнението на всички логистични и счетоводни задачи за своите потребители, но в зависимост от закупените услуги може да включва и повече функции.
ERP доставчици
В момента има почти безброй компании, посветени на създаването на ERP системи, но най -добрият доставчик на такива услуги е позициониран на пазара от известно време, оставяйки след себе си повечето конкуренти. Сред основните доставчици на ERP можем да споменем:
SAP:
Без съмнение, световният лидер в компаниите доставчици на ERP. В момента голяма част от тези системи са създадени като продажби на продукти или, от друга страна, са придобити от друга компания, но SAP успя да остане доставчик на „услуги“.
Axapta на Microsoft Dynamics Axe:
Microsoft винаги е имала интерес да започне да се конкурира на почти всеки пазар и те са постигнали голям успех. Неговата система е известна като една от най -завършените системи в света и в момента е сред най -добрите ERP.
Обхват на Oracle ERP:
Oracle е една от компаниите, които са успели в различни пазарни сегменти. Едно от основните предимства на вашата ERP услуга е големият брой функции и инструменти.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Когато една и съща компания заема две позиции, можете да сте сигурни, че предоставяните от тях услуги са с високо качество. Версията Enterprise One на Oracle ще служи като намалена версия на вашата обща услуга.
Информация за LN:
И накрая, ние сме изправени пред една от най -старите компании, посветени на ERP услугите. През следващите години Infor LN успя да запази лидерската си позиция дори при пристигането на нови компании.
Цели на ERP система
Днешната ERP трябва да отговаря на редица стандарти, за да покаже имиджа на безопасна, точна и навременна услуга на своите потребители. Сред целите, които трябва да бъдат постигнати от ERP системата, можем да споменем:
Оптимизирайте бизнес процесите
Идеята зад ERP операциите е да се намали тежестта върху компаниите, използващи нейните услуги. Поради тези причини е изключително важно ERP да оптимизира процесите и ежедневните дейности на компанията.
Споделяйте информация между всички компоненти на организацията
Като цяло услугите, предоставяни от ERP, трябва да се предоставят на цялата компания, така че обработената от системата информация трябва да може да бъде предадена на всеки компонент на организацията. Лицето, отговорно за компанията, която е сключила договор за ERP, има право да ограничи информацията, която услугата ERP може да разпространява.
Премахване на ненужните процеси на реинженеринг
Основната дейност, която ERP системата извършва, е да се занимава с тези бизнес инженерни процеси. Следователно премахването на подобни дейности значително ще намали тежестта върху бизнеса и ще увеличи неговата ефективност.
Целта на ERP е да намали времето за реакция при различни ситуации на взаимодействие с клиентите и да осъществи ефективно управление на информацията, за да взема решения и да намалява оперативните разходи.
Качества
Всички системи във всички тези услуги имат редица функции, които са всеобхватни, модулни и адаптивни. Тези характеристики са от съществено значение за правилното функциониране на ERP, тъй като са пряко свързани сцелите на такъв софтуер.
Интеграли
По време на работния ден всички организации в крайна сметка ще обменят повече или по -малко информация между една и друга област. Поради контрола на тези данни, в крайна сметка това може да причини проблеми при внедряването на системата. В тези случаи услугата, предоставяна от ERP, е перфектна, тъй като има изчерпателни функции, които им позволяват да контролират и управляват всички процеси, за които отговаря всеки конкретен отдел на компанията.
Вашата обща задача е да избегнете всяко нещастие, като изпратите тази информация до други отдели, да оптимизирате и постигнете по -ефективен трансфер на информация.
Модулни
Всяка конкретна компания има способността да управлява своите бизнес процеси по различни начини или в по -малка степен с различни отдели от други компании, следователно всички услуги на ERP системата трябва да бъдат модулни и адаптивни към бизнеса. ERP обикновено е интегриран с необходимите инструменти за решаване и задоволяване на повечето нужди на всяка компания, като например: печалба, загуба, продажби, покупки, инвентар и др.
Адаптивни
Всички системи трябва да имат способността да се адаптират към различните нужди на компанията. Никой бизнес не е точно същият като друг, поради което е нормално необходимите функции да са различни. Днес това вече не е проблем, тъй като голяма част от съвременните системи имат способността да развиват нови процеси по време на сътрудничество с компании, така че те могат да проектират нови инструменти, за да продължат да допринасят за тези бизнеси.
Основните характеристики на ERP-VQ като система е, че тя може да бъде напълно персонализирана според бизнес модела на вашата компания, лесна е за използване и цената на внедряването е приемлива (няма допълнителни такси за потребители или лицензи за оборудване). Настоящата тенденция е да се предоставят специализирани приложения за всяка бизнес единица. Това е така наречената версия на отдел или приложение на отдел, специално насочено или подготвено за определени бизнес процеси в отдела.
Системата трябва да има конфигурируеми модули според ролята или правомощията на всеки потребител. Това означава: Това е една програма с различни групи потребители или разрешения, които имат достъп до централизирана база данни.
Освен това, с развитието на мрежовите технологии през последните години, нашата система може да бъде достъпна от облака, тоест можете да получите достъп и да се консултирате с данни от всяко място или устройство, свързано към Интернет.
Примери и използване на ERP системи по области и компании
Софтуерът ERP използва централизирана база данни за съхраняване на информация от всички отдели и стартиране на интегриран софтуер, така че всеки да има достъп до информацията, от която се нуждае, независимо от възложените му бизнес роли.
Това, което прави тази система толкова сложна, е, че тя се използва по различен начин в Company X, отколкото в Company Y. Всяка реализация е изключително подходяща за бизнес нуждите, така че има големи разлики. От един отдел в друг или от една компания в друга.
ERP по площ
- При всеки от тях можете да изберете да съставите някой или всички от моделите, изброени по -долу, ако е необходимо. Ето примери за използване според отдела, който използва тази система:
- Управление на запасите: Модулът за инвентаризация, известен също като управление на материали, помага за измерване на целите на инвентара, стандартизиране на попълването и проследяване на материали чрез серийни номера.
- Продажби и маркетинг: Тези модули управляват работния процес на продажбите, от запитвания и оферти до поръчки и фактуриране. С по -усъвършенствано внедряване, пратките също могат да бъдат проследени.
- Производство: Известен също като производство или инженеринг, този модул е предназначен да подобри ефективността на производството. Включително планиране и прогнозиране на продажбите на продукти, ежедневен мониторинг на производството и др. Той е интегриран с модула за инвентаризация.
- Финансово управление: Този модул управлява капитала, така че да можете по -ясно да разберете средствата, влизащи и излизащи от компанията. Обхваща стандартни счетоводни операции, включително такси, салда, управление на данъци, банково съгласуване и др. Можете също така да генерирате финансови отчети за всеки отдел.
- Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM): За подобряване на обслужването на клиентите и ARPU. Управлявайте потенциални клиенти, събития и срещи с клиенти. В ERP той работи в тясно сътрудничество с модула за продажби, за да ускори преобразуването.
- Управление на веригата на доставки (SCM): Този модул обхваща веригата на доставки, включително управление на поръчки за покупка, автоматизация на процесите и производствени процеси, докато материалите достигнат до потребителите, и обратно.
- Управление на човешките ресурси (HR): Ориентирани към служителите, включително елементи като графици, записи на служители, оценка на работата, системи за заплати и досиета.
- Автоматизирани доклади: Този модул работи заедно с други модули, за да улесни подготовката на докладите във всички отдели. Служителите вече не трябва да отделят време за извличане на отчети от всяка система.
- Business Intelligence (BI): Насърчава използването на бизнес разузнаване за вземане на решения за бъдещето на компанията въз основа на данни. Обикновено BI модулите ще намерите само в големи ERP пакети.
- Управление на проекти: Този модул свързва дейностите по проекта с финансиране на компанията, за да улесни отчитането на успех или неуспех на проекта.
- Мониторинг на съответствието: Проверете дали вашата компания спазва индустриалните разпоредби. Той обхваща всичко, свързано с местните разпоредби, мерки за сигурност и изисквания за документация.
- ИТ оптимизация: Този модул се използва за оптимизиране на ИТ структурата, за да поддържа системата да работи безпроблемно.
- Управление на активи: Проектиран за управление на активи, производствено оборудване и други материални активи.
Ако сте разбрали характеристиките на ERP и искате да продължите да се наслаждавате на нашите статии, следвайте следната връзка:Agile методология
