Важно е да разбирате всички части на Word , за да можете да пишете по-организирани и прецизни документи. Тази статия ще ви научи на всичко, което трябва да знаете по тази тема. Можете също да прочетете нашата публикация за пакетите Microsoft Office „Какво е Microsoft Office?“ , където ще научите тяхното значение и много други.
Части от Word 2020 и техните функции
В този раздел ще обясним различните части на Word 2020. Това означава, че ще разгледаме различните компоненти на Word и техните функции . Тази програма е част от пакета Microsoft Office, разработен от Microsoft преди няколко години. Наред с други програми, тя е една от най-широко използваните от потребителите по целия свят. Тя предлага редица функции, които могат да направят работата ви наистина изключителна. Тук ще ви разкажем за всички части на Word.
Документите на Word могат да бъдат представени по подреден и добре организиран начин, когато разбирате всички части на Word . След това ще видим как се използват тези команди и как е структурирана програмата.
Първият изглед на Word показва частите от работния плот на Word . Този изглед показва голяма област, заемаща 80% от екрана, където ще пишете документа си. Ще видите също различни менюта и ленти с инструменти, които активират различни процеси. Те позволяват по-голяма гъвкавост и многофункционалност в документа; нека разгледаме неговите компоненти.
Ако искате да научите как да създадете индекс в Word, можете да получите достъп до връзката, която съм оставил тук.
Microsoft дума
И така, какво е Microsoft Word и какви са неговите части? Тази програма е софтуер за текстообработка, който ви позволява лесно да създавате различни видове документи по практичен начин.
С други думи, това е текстов редактор, който ви позволява да създавате и редактирате текст, стига да познавате различните части на Word и какво правят те . С този софтуер можете да пишете и проектирате текстове, използвайки различни шрифтове, цветове и размери, благодарение на функциите на Word . По-долу ще опишем всички части на Word.
Зона на работа
Работното пространство е една от частите на Microsoft Word и е най-голямата област, която виждате, когато отворите документ на Word. Обикновено е бяло и е мястото, където ще пишете всякакъв вид документи, писма, бележки или други комуникации. По-долу ще обясним различните части на Microsoft Word.
Barra на заглавието
Заглавната лента е част от документ на Word . Разположена в горната част на документа, тя показва името на програмата или документа. Съдържа и бутони за разгъване, свиване и затваряне на документа или файла. Лентата позволява на потребителите да поставят инструменти в нея за различни приложения.
Там, когато отворим Word документ, можем да видим фразата „Document1 – Microsoft Word“. Това се отнася до общо име, показвано от програмния софтуер. Когато запазим документа си, можем да заменим това име с персонализирано, свързано с нашата тема.
Лента на herramienta бърз достъп
Този панел с инструменти е една от най-важните части на Word. Той се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Щракването върху стрелката показва команди като „Нов“ за отваряне на нов документ, „Отваряне“ за отваряне на документ, запазен на вашия компютър, „Отмяна“ или „Възстановяване“ и дори „Запазване“ на документа.
За "Запазване" просто трябва да натиснем командата, която има формата на дискета. За „Отмяна“ натискаме стрелката, която отива вляво и „Повтори“ тази, която отива вдясно.
Този компонент на Word се нарича лента с инструменти за бърз достъп, защото съдържа командите, които използваме най-често.
В същата тази лента можем да визуализираме в горния десен ъгъл това, което е известно като контроли за прозорци. Те са просто три команди, които ни позволяват да изпълняваме три функции. "X" е да затворите прозореца на документа на Word, с който работим, но не и на програмата.
Друга функция на Word и нейните компоненти е тирето „ - “, което минимизира документа, върху който работите. От друга страна, бутонът, съдържащ двоен квадрат, разположен в центъра на тиретата, се използва за увеличаване или увеличаване на документа.
Стандартна лента
Една от частите на Microsoft Office Word е лентата с менюта на Word, която се състои от осем раздела, подредени хоризонтално. Всеки раздел има различни, но лесни за използване функции. За да видите функциите във всеки раздел, просто щракнете върху него или го изберете.
Тези раздели включват „Файл“, „Начало“ (или както някои го наричат, началната страница на Word ), „Вмъкване“, „Оформление на страницата“, „Препратки“, „Пощенски съобщения“, „Преглед“ и „Преглед“. Всеки от тези раздели има специфични функции в Microsoft Word .
Във всеки от тези раздели можем да видим диалогови стартери, които са стрелки надолу, които показват някои функции. Когато щракнем върху тези стрелки, се показват прозорци според всеки раздел и група.
Избирането на която и да е функция ще покаже други опции и ще можете да изберете тази, която ви е необходима, за да работите върху вашия документ.
Например, когато натискаме раздела „Файл“, някои команди или функции като „Ново“, „Отваряне“, „Запазване“, „Запазване като“ се показват, наред с други.
нов
Тази команда ви позволява да изберете нов документ от различните програми, предлагани от пакета Microsoft Word. Просто изберете документа, върху който искате да работите, и сте готови. След като описахме една част от Microsoft Word, сега ще обясним друг компонент на тази програма.
Отворен
Open ни дава възможност да изберем в папките с документи всеки материал, работа, файл или документ, които сме запазили.
спасяване
С натискане на „Запазване“ архивираме информацията, върху която работим. В случай, че документът не е записан на нашия компютър, ще се отвори опцията „Запазване като“, за да можем да архивираме целия документ.
печат
Когато сме приключили с работата си и е необходимо да я разпечатаме, просто натискаме бутона „Печат“ и можем да имаме документа си във физически вид или да го разпечатаме на лист в Word.
близо
"X", който намираме в раздела "File", ни позволява да затворим документа, по който работим. При натискане се показва прозорец, който ни пита за нашия избор за запазване на документа.
Излезте от Word
Както подсказва името му, щракването върху тази опция ни позволява да излезем от програмата Word . Това ще затвори и всички отворени документи.
Запазване като
Тази функция ни позволява да запишем и идентифицираме нашия документ с категория, конкретно име, което може да е свързано със съдържанието му.
Бутон за офис
Друга ключова част от Microsoft Word е бутонът Office. Това е кръглият бутон, разположен в долната част на някои операционни системи и в горния ляв ъгъл на други.
Натискането му отваря прозорец, където можете да изберете функции, представляващи интерес за потребителя на програмата. Тази команда ви отвежда до други части на Microsoft Word , както и до други функции, както можете да видите на следващата диаграма на Word и неговите части.
След това ще опишем различните ленти с инструменти в Word и техните функции , за да можете лесно да ги разпознаете. Сред лентите с инструменти в Word и техните функции е лентата с инструменти за форматиране. Нека да я разгледаме.
Лента за форматиране
Друга част от програмата Word е лентата с инструменти за форматиране. Тази лента с инструменти показва серия от бутони, които ви позволяват да променяте различни елементи. Тези бутони помагат да придадете на документа различен и оригинален стил. Тя съдържа и елементи като вид и цвят на шрифта, подчертаване, размер на шрифта, стил и други.
Тази лента ни предлага различни опции за избор на шрифта или вида на буквата, с която ще пишем, и избора на цвят. Освен това ни дава възможности за избор на стиловете на знаците (удебелен, курсив, нормален, наред с други.), Както и размера на шрифта.
От друга страна, лентата за форматиране съдържа функции, които помагат да се добави към нашия подчертан текст и специфични функции, като например зачертаване на фраза или дума, двойно зачертаване, горен индекс, индекс, сянка, контур, релеф, гравиране, малки букви, главни, малки букви , тип изречение, между другото ,.
Накрая, в този панел с инструменти избираме разстоянието между знаците, редовете и абзаците, както и други ефекти. Продължаваме да ви предлагаме Word с всичките му части.
Лента за формат на думи
Лента на състоянието
Той се намира в долната част на документа и посочва информацията, свързана с общия брой страници, езика, преводача, известията за грешки, броя на думите, разделите между останалата информация. Според нашето изображение по -долу, това е номер 9.
Менюто, като една от частите на Word документ, се характеризира с това, че е манипулируемо и представената информация се задава директно от програмата; тоест към него не могат да се добавят действия.
В тази лента можем да визуализираме документа, по който работим, по пет начина.
Вижте оформлението за печат
Тази опция ще позволи на потребителя да види документа така, както ще изглежда при отпечатване.
Вижте цял екран
Тази опция е много полезна, тъй като ви позволява да видите целия документ и можем да прочетем съдържанието на документа подходящо и удобно.
Изглед на уеб дизайн
В случай, че документът се разпространява в търсачки като Explores или Firefox, този изглед на уеб дизайн ще ни позволи да видим как ще изглежда нашият документ.
Контурен изглед
Както подсказва името му, документът може да бъде разгледан схематично.
Вижте Проект
Това е инструментът, който потребителите използват най -много, когато искат да го прочетат или редактират. Отнася се за инструменти за мащабиране.
Плъзгач за мащабиране
Този инструмент ви позволява да преоразмерите документа, за да го видите според изискванията на потребителя. Позволява ви да увеличавате или намалявате мащаба. Той предлага широка гама от размери от 0% до 500%.
Ленти с менюта
Една част от Word е лентата с менюта. Просто като щракнем върху едно от действията, които се намират там, можем да получим достъп до различни функции и менюта, които са полезни при писане или редактиране на документ. С други думи, сред елементите от менюто и функциите на Word в лентата с менюта, можем да:
- Създайте нов документ.
- Намерете предварително запазени документи на Word.
- Затворете текущия документ.
- Архивирайте документа, върху който работите, на дисково устройство.
- Запазване на промените в документа с различни характеристики, например: различно име.
- Задайте полета, размер на хартията, ориентация на Word страница и нейните части в целия документ или част от него.
- Представете на екрана окончателния вид, който документът ще има, ако бъде отпечатан.
- Изпратете документа за печат на предварително зададено устройство. Можете също така да посочите броя на копията, диапазона от листове за печат и качеството на печат, наред с други.
- Бърз достъп до наскоро използвани документи в Word.
- Излезте от приложението Microsoft Word.
След като обсъдихме частите на страницата на Word, нека сега поговорим за бутоните за размер.
Бутони за размер
Сред частите на Word с техните имена са бутоните за размер. Те се намират в горния десен ъгъл на документа и са три на брой. Могат да бъдат намерени и в другите програми на Office.
Тези три бутона, неразделни компоненти на Word , ви позволяват да минимизирате документа, като щракнете върху малка хоризонтална линия. Както можете да видите на следващото изображение, това са бутоните, разположени в горния ляв ъгъл (номер 11 на изображението).
След това имаме лентата за свиване, друга част от Microsoft Word , която ви позволява да намалите размера на документа, като щракнете върху нея. X представлява затваряне на документа; винаги е важно да го запазите, за да не загубите промените си.
Vistas
Една от най-важните части на Microsoft Word е секцията „Изгледи“. Това е много практичен бутон, който ви позволява да видите всички различни изгледи, които можете да имате на документа. Тези изгледи, заедно с промените, които можете да направите според вашите предпочитания, се отнасят до различните начини, по които можете да преглеждате документа.
Менюто показва „Нормален изглед“, „Оформление за печат“, „Структура“ и „Уеб оформление“, наред с други. Поради тези причини считаме тази команда за една от най-важните части на Word.
правилник
След като описахме функциите на различните части на Word , сега ще обсъдим линийките. Тази функция на Word ви помага да манипулирате документа. Целта ѝ е да избира размера на полетата и да задава разстоянието в целия документ. Следователно, тя се счита за една от основните части на Word.
Споделям това видео, за да можете визуално да разберете много повече за елементите на Word и техните функции.
Плъзгачи
Това е един от компонентите на Word, характеризиращ се с дълга лента, обикновено разположена от дясната страна на документа. Това е отворена лента, съдържаща стрелка, която позволява на потребителя бързо да превърта нагоре и надолу.
Други икони, които са част от програмата Word
Тази функция обикновено е скрита и извън полезрението на потребителя. За да получите достъп до него, трябва да кликнете, за да се покаже меню, където могат да бъдат намерени останалите икони, които представляват други действия. Те могат да активират иконите на различните ленти. Всеки от тях може да бъде добавен към лентата с инструменти в зависимост от собствените нужди на потребителя.
Разделите
Разделите определено са една от основните функции на Word . Те са инструмент, използван за организиране на съдържанието на документите и улесняване на четенето им. Това може да се направи с помощта на клавиатурата, в зависимост от вашите нужди. Можете също да използвате иконата, разположена в горната част на екрана.
Активира се чрез щракване върху съответната икона. Където се отваря малко меню, което предлага различните видове табулатори, центриране на полето или поставяне вдясно или вляво.
Мусът или мишката
Един от компонентите на Word е мишката. В цялата статия обсъдихме Word, неговите части и функции ; все още обаче не сме разгледали мишката. За да избираме различните функции, трябва да използваме мишката. За да избираме различни команди, преместваме показалеца на мишката до командата, която искаме да използваме. Важно е да знаете, че можете да избирате опции с левия бутон на мишката.
Сега, с бутона от дясната страна, се показват други функции като отмяна, поставяне, избор на всички, наред с други.
Коя е най -важната част на Word?
Най -важната част на Word е панелът със задачи, който ще определим по -нататък.
Панел със задачи
Други части на Microsoft Word могат да бъдат намерени от дясната страна на прозореца в някои версии. Това позволява на потребителя достъп до функции, свързани с редактиране на текст, форматиране и промяна на параграфи. Също така позволява на потребителите да създават нови документи, да извършват търсения и да вмъкват изображения.
Word постигна голяма промяна в дизайна и външния вид по отношение на предишната версия 2003. Сега той улеснява задачите за подготовка на документи, тъй като използва по -интуитивен и управляем интерфейс, който опростява използването на различните менюта с инструменти.
Какви са частите на екрана на Word?
След като разгледаме частите и функциите на Word , ще ви дадем списък с частите на Word , които се появяват на екрана. Сред първите елементи, които откриваме, е бутонът Microsoft Office 2007 (1). След това ще видим няколко ленти, едната от които е лентата с инструменти, чиято функция е да осигурява бърз достъп до различните функции (2). Имаме също заглавна лента (3), друга е лентата с раздели (5), лентата с инструменти (6), лентата на състоянието (8) и лентата за изгледи на документи (Печат, Уеб, Четене на цял екран (9)). Ще видим също лентата (съдържа лента с раздели и лента с инструменти (4)), работното пространство (7) и контролата за мащабиране (10).
След като отговорим на въпросите за това кои са частите на Microsoft Word, можем да оценим частите на екрана на Word, показани на следващото изображение, и предлагаме да ви дадем серия от препоръки.
Препоръки за използване на Word и неговите части
Когато работите върху документ, отделете няколко минути, за да се запознаете с различните части на Word . Също така, винаги използвайте иконата за запазване, за да избегнете загуба на работата си. Понякога може да има прекъсвания на захранването или просто да затворим документа по погрешка.
Важно е да се запознаете с иконата за запазване. Тя е лесно разпознаваема, защото представлява малка синя дискета, която обикновено се намира в горния ляв ъгъл на екрана и лентата с инструменти на Microsoft Word.
След като разработихме тази статия за Word и всички негови части, се надяваме, че ако ви е харесала тази статия за частите на Microsoft Word и за какво се използват, и искате да научите повече по тази тема, ви каним да посетите нашия портал, като кликнете върху следните връзки за 5-те най-опасни вируса в историята и препоръки за компютърна сигурност.