Спорът възникна след предупреждения в социалните мрежи, че Gmail Може да използва съдържанието на вашите имейли и прикачени файлове, за да захранва функции на изкуствен интелект. Това е сериозен проблем: много хора управляват чувствителна информация във входящите си кутии и не искат тя да бъде обработвана за тези цели.
Според вирусни публикации и отразяване в технологичните медии, Google е въвела тази функция в Gmail и други приложения на Workspace. Възможности на Джемини като например резюмета, асистирано писане или по-ефективно управление на имейли. Дебатът се фокусира върху това дали тези функции са активирани по подразбиране и дали използването им предполага, че изкуственият интелект е обучен с тях. вашите лични съобщения освен ако не го деактивирате ръчно.
Какво се случва с Gmail и Gemini?
Няколко специализирани статии (Malwarebytes, Forbes, The Verge) посочват, че интелигентните функции на Google Те се възползват от истинското съдържание на имейлите. да подобрят преживяването и точността на своите модели в рамките на Работно пространствоВ същото време, широко споделена тема в X от потребителя Дейв Джоунс показа скрийншотове с конфигурация, предупреждаващи, че е препоръчително да деактивирате две опции, ако не искате те да... вашите данни за целите на обучението.
Практиката не е съвсем нова: така наречените „интелигентни функции“ съществуват от години и поддържат сортиране с табулации, предложени отговори и Умно писанеНовата функция е интеграцията на Gemini, която добавя резюмета, чернови и други възможности, базирани на изкуствен интелект, което отново повдига съмнения относно обхвата на обработката на данни. Gmail, Чат, Meet и Диск.
Междувременно Google твърди, че предлага ясни контроли и че потребителите могат да се откажат. Това „отказване“ обаче изисква Настройки на докосване в два разделаТова допринесе за объркването: мнозина не помнят да са предоставяли разрешения, когато са активирали стари функции преди десетилетие.
Резултатът е широко разпространено схващане, че ако не промените нищо, част от съдържанието на имейла ви и прикачените файлове Може да се използва за захранване на AI възможности, които работят в Workspace, с декларираната цел... подобряване на производителността (резюмета, предложения, организация на пощенската кутия).
За потребители и компании, които боравят с поверителни данни, това не е маловажен детайл: препоръчително е проверете конфигурацията и да оцените дали тези функции отговарят на вашите вътрешни политики за поверителност.
Google използва ли имейлите ви, за да обучава изкуствен интелект?
Информацията, публикувана от медиите, и собствената документация на Google показват, че с активирани интелигентни функции системата може анализирайте имейли и прикачени файлове да се активират интелигентни услуги и да се подобри тяхната работа. Ето как го формулират докладите, споменавайки Gemini като централна част от екосистемата на Workspace.
Google обаче заявява, че не използва данни от Workspace, за да обучава или подобрява големите генеративни модели на изкуствен интелект, които захранват системите ѝ. извън работното пространство (като например общи търсения) без изрично разрешение. Това разграничение е породило сблъсък на възприятия: за някои „вътрешното“ обучение на функциите на Gmail вече е проблематично; за други границата между подобряване на продукта и обучението на модели не винаги е кристално ясно.
На практика посланието, което най-често повтарят експертите по сигурност и поверителност, е просто: ако не искате имейлът ви да допринася за тези възможности, деактивиране на интелигентни функции и на двете съответни места. И ако боравите с чувствителни данни, прегледайте политиките и споразуменията за поверителност, свързани с вашата организация.
Правни последици в Испания и ЕС
Съгласно GDPR, обработката на лични данни изисква валидно правно основание (съгласие, договор, легитимен интерес и др.), прозрачна информация и ефективен потребителски контрол. Въпреки че Google предлага опции за отказване, фактът, че много потребители не посочват ясно разрешението, което са предоставили преди това, може увеличават риска на липса на прозрачност.
За компаниите в Испания и Европа, особено за малките и средни предприятия и стартиращите фирми, е препоръчително да проверят какъв тип данни циркулират през Gmail и Drive и да определят критерии за използване на интелигентни функции. Испанската агенция за защита на данните (AEPD) и други европейски органи за защита на данните обикновено проверяват това. минимизиране на данни и яснотата на съгласието, така че настройките по подразбиране може да изискват оценка.
Ако вашата организация обработва специални категории данни или информация по силата на споразумение за неразкриване на информация, помислете Вътрешна политика които ограничават или изключват тези функции, в допълнение към обучението на екипа и периодичните прегледи на промените в условията и известията за поверителност.
Как да деактивирате функциите, които захранват обучението
За да предотвратите използването на имейлите и прикачените файлове за подобряване на интелигентните функции, трябва промяна на две настройки във вашия акаунт. Процесът е бърз, ако знаете къде да търсите.
- В Gmail (уеб): Отидете в Настройки (икона на зъбно колело) > Преглед на всички настройки > раздел Общи. Намерете „Включване на интелигентни функции в Gmail, Chat и Meet“ и махнете отметката. Докоснете Запазване на промените.
- В профила си в Google: Отидете в „Данни и поверителност“ > „Настройки на интелигентните функции на Google Workspace“. Изключете опциите, свързани с интелигентните функции в Workspace, включително тези, които се отнасят за... други продукти на Google.
- Проверявайте периодично Ако има промени в правилата или нови превключватели, опциите може да се актуализират с течение на времето, така че е добре да ги преглеждате периодично.
Google разделя интелигентните функции в Workspace от интелигентните функции в други продукти, така че Трябва да деактивирате и двете. да прекратите напълно използването на вашите данни за тези цели.
Какво губите, като деактивирате интелигентните функции
Изключването на тези опции намалява комунални услуги като Предложени отговори, асистирано писане или автоматични обобщения. Можете също да промените начина, по който осъществявате достъп до класическите категории на пощенските кутии: категоризацията все още съществува, но вече можете да осъществявате достъп до нея по-често от Меню на страничната лента на Gmail че от видимите раздели в горната част.
Във всеки случай, имейлът все още пристига и съобщенията не изчезват: просто се отказвате от някои преки пътища, които ускоряват ежедневните задачи. Ако дадена задача си струва за вас, можете активирайте отново избирателно конкретната функция, от която се нуждаете, като цените баланса между производителност и поверителност.
Дебатът няма да приключи скоро: големите доставчици ускоряват изкуствения интелект с реални данни, за да подобрят неговата полезност, докато европейските потребители и компании настояват... ясни контроли и прозрачност. Ако сте загрижени за поверителността, най-ефективната мярка остава коригирането на настройките и обучението на екипа ви относно най-добрите практики.
