Изпълнението на VeriFactu и задължителната електронна фактура Продължава с определен график за бизнеса и професионалистите, но остават съмнения относно това кого точно засяга и какво трябва да се направи, за да се съобрази с изискванията. Накратко, Само тези, които издават фактури, използвайки програма за фактуриране, ще бъдат задължени да го правят. което попада в обхвата на RRSIF; тези, които фактурират ръчно или с основни инструменти без счетоводна интеграция, не са включени.
Важно е ясно да се разграничат понятията: VeriFactu регулира как се генерират и записват фактурите (RRSIF), докато B2B електронна фактура Закон 18/2022 се отнася до електронен обмен между компании и професионалисти. Това разграничение избягва недоразумения относно крайните срокове, задължените страни и техническите изисквания.
Какво е VeriFactu и какви са промените при издаването на фактури?
VeriFactu е част от Регламент за изискванията към информационните системи за фактуриране (RRSIF), който определя условията, които трябва да бъдат изпълнени от програми, които поддържат процесите на фактуриранеРегламентите изискват неизменност на записите, защитен подпис и QR код което ви позволява да проверите данъчното качество на фактурата на електронния портал, когато работите в режим на изпращане.
Регулаторната рамка се основава на Кралски указ 1007/2023 и в последващото му развитие, което установява Технически подробности и срокове за адаптиранеЦелта е да се предотврати манипулация и да се осигури по-голяма проследимост на записите за фактуриране, което улеснява клиента да провери фактурата, когато е необходимо.
Кой трябва да се адаптира и от кога
Задължението се разпростира върху Платци на корпоративен данък ти самонаети лица в системата IRPF (данък върху доходите на физическите лица), които използват софтуер за фактуриране за фрийлансърикакто и тези, които плащат IRNR чрез място на стопанска дейност и субекти под разпределение на дохода с икономическа активност. Календарът разграничава два важни етапа: компании (ИС) от 1 януари 2026 г. y самонаети лица от 1 юли 2026 г..
Също така от Юли 29 2025 Разработчиците на софтуер могат само да предлагат на пазара Програми за фактуриране, адаптирани към RRSIFСледователно, всяко ново внедряване трябва вече да отговаря на изискванията, поискани от Данъчната агенция.
Има съответни изключения, свързани със самия RRSIF: Не се прилага в чартърните територии, Канарските острови, Сеута или Мелила.нито на задължените страни, регистрирани в Незабавно предоставяне на информация (SII) нито на тези, които носят книги с рекорди в съответствие с член 62.6 от Правилника за ДДС.
Опции за съответствие: Verifactu и No Verifactu
RRSIF очаква два начина на работа с компютъризираната система за фактуриране. Изборът на едната или другата система предполага различни задължения и различни практически последици за ежедневното управление на бизнеса.
- ПровереноСофтуерът изпраща автоматично записите за фактуриране към Испанската данъчна агенция (AEAT). Генерираните фактури са проверим от клиента в електронната централа, използвайки вградения QR код.
- Опцията не е проверенаЗаписите се съхраняват в Система за информация за фактуриране на издателя без автоматично насочване. В замяна изисква подпис с удостоверение за вписванията и поддържане на a Дневник на събитията в съответствие с разпоредбите. При този начин фактурите не могат да бъдат проверени на място, въпреки че включват QR кодове и могат да бъдат съобщени по-късно.
Данъчната агенция смята, че Работата във Verifactu носи по-голяма прозрачност. и намалява рисковете за съответствие, въпреки че алтернативният вариант е валиден, ако са изпълнени всички необходими изисквания за сигурност и проследимост.
Кой е наистина задължен? Ролята на „простите“ системи
Критериите, използвани от Администрацията и професионалните асоциации, показват, че задължението се отнася за тези, които Използвайте интегриран софтуер за фактуриране което, освен издаването и съхраняването на фактури, обработвам информацията за директно генериране на ДДС, данък върху доходите на физическите лица или счетоводни книги. Тези, които фактурират ръчно или с основни инструменти Тези, които само генерират и отпечатват фактурата, без други функции, са извън обхвата на RRSIF.
Този нюанс е подчертан от административни мениджърикоито призовават за спокойствие пред лицето на общите съобщения. Самата испанска данъчна агенция (AEAT) пояснява, че Това не засяга тези, които не използват софтуер с допълнителни функции. отвъд простото издаване и отпечатване на документа.
Статус на осиновяване и последни данни
През последните месеци, електронни записи за фактуриране Доставките са нараснали силно: от около 315 000 през юли до повече от девет милиона през октомвриСпоред данни от Испанската данъчна агенция (AEAT), разпространени в мрежата Accountex, е имало и проверени са над 175 000 данъчни QR кода, 83% са свързани с фактури, издадени в режим на автоматично изпращане.
Въпреки техническия напредък, шест от десет малки и средни предприятия и самонаети лица Те все още не са се адаптирали към новите разпоредби и на 62% признава, че няма определен планЧаст от бизнес сектора е планирането отлагане на изпълнението до 2026 г.което би могло да създаде пречки и да повиши риск от грешки и санкции което в най-сериозните случаи може да достигне 50.000 евро.
B2B електронно фактуриране: различно задължение
Бъдещето Задължително електронно фактуриране между фирми и професионалисти произлизащи от Закон 18/2022 (Създаване и растеж) и регулира Intercambio B2B фактури. Тяхното внедряване Зависи от разпоредбите. който разработва закона; след като бъде одобрен, големите компании ще имат една година да се адаптират, а останалите МСП и самонаетите лица две години.
Докато не започне този график, Електронното фактуриране е задължително само за публичните администрации чрез формата Facturae. Задължението B2B не засяга продажбите на крайни потребители, но засяга продажбите на... бизнес отношения между фирми и самонаети лица, насърчавайки дигитализацията, проследимостта и намаляването на закъснелите плащания.
Ключови оперативни принципи и препоръки
За да пристигнете навреме, се препоръчва одит на системата за фактуриране ток (програма за таксуване за mac (като пример), определете дали попада в обхвата на RRSIF и дефинирайте метод за съответствие (Проверено или Непроверено). Оттам нататък е препоръчително да се планират тестове, вътрешно обучение и преглед на процедури за подписване, QR кодове и записи.
Организациите и организациите насърчават технически семинари да обясни изискванията, последиците и санкциите, както и да обърне внимание на Европейска директива LIFE и изискванията на софтуер за управление (като например създаването на структурирани файлове и контрол на целостта). Тази поддръжка улеснява организирания преход и намалява инцидентите.
Очертаващата се картина е ясна: VeriFactu засяга тези, които използват софтуер за фактуриране с обхват на RRSIF и вече има определени дати за компаниите и самонаетите лица; B2B електронна фактура Ще следва свой собствен път, след като разпоредбите му бъдат одобрени. Продължаването на планирането, разрешаването на съмненията и изборът на подходящ метод ще позволи безпроблемно спазване на изискванията и ще ви позволи да се възползвате от предимствата на по-проследимото и сигурно фактуриране.
